Vollzeit
8054 Seiersberg, Österreich
Front Office Asistent / Administration m/w/d
In unserer Zentrale suchen wir Unterstützung im Front Office und in der Administration mit Schwerpunkt Empfang, Telefonzentrale, Dateneingabe sowie organisatorischer Unterstützung des Teams im Vollzeit-Büroalltag.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen
- Erste Anlaufstelle für Fragen und organisatorische Anliegen
- Telefonzentrale und allgemeine Auskunft
- Dateneingabe sowie administrative Tätigkeiten
- Erstellung und Pflege von Bewerberprofilen
- Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Unterstützung des Teams im täglichen Büroablauf
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office, digitale Systeme)
- Affinität zu digitalen Tools – wir arbeiten auch mit KI-gestützten und automatisierten Systemen
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Höflich, zuverlässig und serviceorientiert
Unser Angebot
- Ein offenes, kommunikatives und kollegiales Team
- Klare Strukturen und geregelte Abläufe
- Einschulung und laufende Unterstützung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr bis 14:00 Uhr
Gehalt lt. KV. € 2.059,41 Brutto (im 1. und 2. Verwendungsgruppenjahr), Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation.
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